Đăng kiểm ô tô cần những giấy tờ gì? Thông tin chi tiết năm 2025
Khi đi đăng kiểm ô tô năm 2025, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tránh rủi ro phải quay lại nhiều lần. Dưới đây là danh sách hồ sơ chi tiết bạn cần mang theo để hoàn tất thủ tục đăng kiểm nhanh chóng và thuận tiện.
Đăng kiểm ô tô cần giấy tờ gì? Những giấy tờ bạn cần chuẩn bị thật kỹ càng
Hồ sơ phương tiện đăng kiểm ô tô bắt buộc
Đây là những loại giấy tờ cơ bản mà bất kỳ chủ xe nào cũng cần chuẩn bị:
- Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc): Đây là giấy tờ quan trọng nhất, chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của bạn đối với chiếc xe.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự (TNDS): Đảm bảo giấy bảo hiểm còn hiệu lực sử dụng.
- Giấy chứng nhận kiểm định cũ: Nếu xe đã được đăng kiểm trước đó, bạn cần mang theo giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định cũ.
- Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân của chủ xe: Một số trung tâm đăng kiểm sẽ yêu cầu đối chiếu để xác nhận thông tin chủ sở hữu phương tiện.
Lưu ý: Thiếu một trong những giấy tờ bắt buộc này, bạn sẽ không thể hoàn tất thủ tục đăng kiểm.
Trường hợp đặc biệt (thế chấp ngân hàng, xe cải tạo, xe nhập khẩu)
Một số xe có tình huống đặc thù sẽ cần thêm giấy tờ bổ sung:
- Xe thế chấp ngân hàng:
- Bản sao giấy đăng ký xe có công chứng.
- Giấy xác nhận ngân hàng đang giữ bản gốc.
- Xe cải tạo, thay đổi kết cấu:
- Hồ sơ kỹ thuật xe cải tạo.
- Giấy chứng nhận đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
- Xe nhập khẩu:
- Giấy tờ nguồn gốc nhập khẩu (tờ khai hải quan, giấy chứng nhận chất lượng nhập khẩu).
- Hóa đơn mua bán (nếu là xe mới).
Nếu thuộc nhóm này, bạn nên liên hệ trung tâm đăng kiểm trước để được hướng dẫn chi tiết, tránh thiếu giấy tờ.
Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ
- Kiểm tra thời hạn bảo hiểm xe trước khi đi đăng kiểm.
- Bảo quản giấy tờ ở dạng bản gốc, chỉ nộp bản sao khi được yêu cầu.
- Nếu mất hoặc hết hạn giấy tờ (ví dụ bảo hiểm, đăng ký xe), cần làm lại trước khi đi đăng kiểm ô tô.
- Chuẩn bị sẵn tiền mặt hoặc thẻ để thanh toán lệ phí đăng kiểm + phí đường bộ.
Quy trình đăng kiểm ô tô năm 2025
Các bước đăng kiểm ô tô tại trung tâm
Đăng kiểm ô tô năm 2025 đã được đơn giản hóa hơn, nhưng vẫn yêu cầu chủ xe tuân thủ đủ các bước để được cấp tem và giấy chứng nhận kiểm định. Dưới đây là quy trình chuẩn bạn cần nắm rõ.
Quy trình đăng kiểm thường trải qua 5 bước cơ bản:
- Nộp hồ sơ đăng kiểm
- Chủ xe nộp đầy đủ giấy tờ (đăng ký xe, bảo hiểm, giấy kiểm định cũ, CCCD/CMND).
- Nếu xe thuộc diện đặc biệt (thế chấp ngân hàng, xe cải tạo…), cần kèm hồ sơ bổ sung.
- Đóng lệ phí đăng kiểm
- Mức phí được quy định theo từng loại xe (xe con, xe tải, xe khách…).
- Đồng thời nộp phí sử dụng đường bộ (theo chu kỳ đăng kiểm).
- Kiểm định kỹ thuật phương tiện
- Xe được đưa vào dây chuyền kiểm định để kiểm tra hệ thống phanh, đèn, gầm, khói thải…
- Nhân viên đăng kiểm sẽ ghi nhận tình trạng kỹ thuật chi tiết.
- Nhận kết quả kiểm định
- Nếu xe đạt yêu cầu → cấp giấy chứng nhận kiểm định.
- Nếu không đạt → trả biên bản ghi rõ lỗi, yêu cầu khắc phục trước khi quay lại đăng kiểm.
- Cấp tem đăng kiểm
- Sau khi hoàn tất, xe được dán tem kiểm định lên kính trước.
- Tem ghi rõ thời hạn hiệu lực để chủ xe tiện theo dõi.
Thời gian và chi phí trung bình đăng kiểm ô tô
Thời gian đăng kiểm: trung bình 30–45 phút/xe nếu không phải chờ. Vào cao điểm (đầu tháng, cuối năm) có thể kéo dài 1–2 giờ.
Chi phí đăng kiểm 2025 (tham khảo):
Xe con dưới 10 chỗ: 240.000 VNĐ/lần.
Xe tải dưới 2 tấn: 280.000 VNĐ/lần.
Xe khách, xe tải lớn: từ 320.000 VNĐ/lần trở lên.
Phí sử dụng đường bộ: từ 130.000 – 1.560.000 VNĐ/năm, tùy loại xe.
👉 Tổng chi phí trung bình cho một lần đăng kiểm ô tô cá nhân thường từ 370.000 – 1.800.000 VNĐ (bao gồm phí đăng kiểm + phí đường bộ).
Những lỗi thường gặp khiến xe không qua đăng kiểm
Nhiều xe bị từ chối đăng kiểm do mắc phải các lỗi phổ biến sau:
- Hệ thống phanh, đèn, còi hoạt động kém.
- Kính chắn gió, gương chiếu hậu hư hỏng hoặc thiếu.
- Khí thải vượt mức cho phép.
- Lốp xe mòn, không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Thay đổi kết cấu xe (độ đèn, thay đổi khung gầm) nhưng không đăng ký lại.
- Thiếu giấy tờ hợp lệ (bảo hiểm hết hạn, thiếu đăng ký xe, thiếu giấy tờ ngân hàng).
👉 Để tránh bị “trượt” đăng kiểm, chủ xe nên bảo dưỡng định kỳ và kiểm tra toàn bộ xe trước khi đưa đi kiểm định.
Đăng kiểm ô tô ở đâu?
Danh sách trung tâm đăng kiểm ô tô phổ biến
Hiện nay, Việt Nam có hơn 280 trung tâm đăng kiểm ô tô trải dài khắp cả nước. Một số trung tâm lớn và thường xuyên được chủ xe lựa chọn:
- Hà Nội: Trung tâm Đăng kiểm 29-03S, 29-14D, 29-07V…
- TP. Hồ Chí Minh: Trung tâm Đăng kiểm 50-01S, 50-02S, 50-06V…
- Đà Nẵng: Trung tâm Đăng kiểm 43-01S, 43-02S…
👉 Chủ xe có thể tra cứu danh sách đầy đủ trên Cục Đăng Kiểm Việt Nam hoặc qua website của Bộ GTVT.
Lệ phí và thời hạn đăng kiểm ô tô mới nhất
Bảng lệ phí đăng kiểm theo từng loại xe
Dưới đây là bảng chi tiết về các loại phí bạn cần nộp khi đi đăng kiểm xe ô tô. Các khoản phí này được quy định rõ ràng và áp dụng cho từng loại phương tiện khác nhau:
- Xe cơ giới, xe chuyên dùng:
- Xe ô tô chở người dưới 10 chỗ (không kinh doanh vận tải): Phí kiểm định là 250.000 VNĐ.
- Xe ô tô chở người dưới 10 chỗ (có kinh doanh vận tải) và xe tải, ô tô chuyên dùng: Phí kiểm định là 350.000 VNĐ.
- Xe đầu kéo, rơ-moóc, sơ-mi rơ-moóc: Phí kiểm định là 570.000 VNĐ.
Phí sử dụng đường bộ đi kèm
Ngoài lệ phí đăng kiểm, bạn cũng cần đóng phí sử dụng đường bộ. Khoản phí này được thu theo chu kỳ đăng kiểm, thường là 6 tháng hoặc 12 tháng tùy thuộc vào loại xe và thời hạn đăng kiểm.
- Xe cá nhân dưới 10 chỗ: 130.000 VNĐ/tháng.
Xe công ty, xe kinh doanh vận tải: Mức phí này sẽ cao hơn và được tính theo số chỗ ngồi, tải trọng.
Chu kỳ đăng kiểm theo năm sản xuất / số năm sử dụng xe
Chu kỳ đăng kiểm là thời gian giữa hai lần kiểm định, được quy định dựa trên loại xe, mục đích sử dụng và tuổi của xe.
- Xe ô tô chở người dưới 9 chỗ (không kinh doanh vận tải):
- Xe sản xuất dưới 7 năm: Chu kỳ đầu tiên là 30 tháng. Các chu kỳ tiếp theo là 18 tháng.
- Xe sản xuất từ 7 đến 12 năm: Chu kỳ là 12 tháng.
- Xe sản xuất trên 12 năm: Chu kỳ là 6 tháng.
- Xe ô tô chở người trên 9 chỗ (kinh doanh vận tải) và xe tải:
- Xe sản xuất dưới 2 năm: Chu kỳ đầu là 24 tháng. Các chu kỳ tiếp theo là 6 tháng
- Xe sản xuất trên 2 năm: Chu kỳ là 6 tháng.
- Xe đã cải tạo, thay đổi kết cấu:
- Xe đã cải tạo lần đầu: Chu kỳ là 12 tháng.
- Xe sau khi cải tạo: Chu kỳ là 6 tháng.
Câu hỏi thường gặp khi đăng kiểm ô tô (FAQ)
- Nếu quá hạn đăng kiểm ô tô thì bị phạt thế nào?
Nếu xe quá hạn đăng kiểm, chủ xe có thể bị phạt từ 3 – 16 triệu đồng, đồng thời bị tước giấy phép lái xe từ 1 – 3 tháng (theo Nghị định mới năm 2025).
- Xe điện có cần đăng kiểm không?
Có. Xe điện vẫn phải đăng kiểm như xe xăng/dầu để đảm bảo an toàn kỹ thuật và tiêu chuẩn khí thải. Quy trình và lệ phí tương tự như xe truyền thống.
- Có thể đăng kiểm hộ người thân không?
Có thể. Người đi đăng kiểm hộ cần chuẩn bị:
Đầy đủ hồ sơ và giấy tờ xe.
Giấy ủy quyền (trong trường hợp trung tâm yêu cầu đối chiếu thông tin chủ sở hữu).
- Có thể đăng kiểm khác tỉnh không?
Câu trả lời là có ✅.
Xe ô tô có thể đăng kiểm ở bất kỳ trung tâm nào trên toàn quốc, không bắt buộc đúng nơi đăng ký biển số. Điều này giúp chủ xe linh hoạt hơn khi di chuyển hoặc sinh sống ở nhiều địa phương khác nhau.
- Đăng kiểm ô tô online được không?
Từ năm 2024–2025, Bộ GTVT đang thử nghiệm một số dịch vụ đăng ký lịch hẹn đăng kiểm online.
Chủ xe có thể đặt lịch trực tuyến để hạn chế tình trạng chờ đợi.
Tuy nhiên, quá trình kiểm định kỹ thuật xe vẫn bắt buộc phải mang xe trực tiếp đến trung tâm để kiểm tra.
Nghĩa là: đăng kiểm online hiện tại chỉ hỗ trợ đặt lịch trước, chưa thay thế hoàn toàn quy trình tại trung tâm.
Thuê tài xế đi tỉnh – Bảng giá dịch vụ mới nhất năm 2025
